Hội nghị chiến lược + nghỉ dưỡng
Ban lãnh đạo, quản lý cấp trung
Di chuyển → ăn trưa → phiên họp chiều → khoáng nóng → gala → sáng hôm sau tổng kết → về
Giải pháp du lịch doanh nghiệp · MICE
Hội nghị hiệu quả, gắn kết bền chặt, nghỉ dưỡng đáng nhớ
Không cần chọn giữa một chương trình làm việc chỉn chu và kỳ nghỉ tái tạo năng lượng. Kimora Travel kết hợp hội họp, đào tạo, tri ân và trải nghiệm khoáng nóng Serena Kim Bôi trong một lịch trình đoàn, một đầu mối, một bảng dự toán.
- 01Một đầu mối làm việc từ brief đến nghiệm thu
- 02Lịch trình và ngân sách kiểm soát được
- 03Dịch vụ theo quy mô, mức riêng tư và mục tiêu chương trình
- 04Hồ sơ đặt dịch vụ minh bạch, hợp đồng và hóa đơn VAT
Dành cho ai
Thuyết phục cả người đề xuất, người phê duyệt và kế toán
| Nhóm khách hàng | Nhu cầu | Điểm quyết định |
|---|---|---|
| Ngân hàng, bảo hiểm | Tri ân khách VIP, hội nghị, vinh danh | Riêng tư, tiêu chuẩn tiếp đón, chương trình chỉn chu |
| Cơ quan, đoàn thể | Hội nghị, tổng kết, du lịch tập thể | Hồ sơ minh bạch, kế hoạch rõ, an toàn và kỷ luật |
| Khu công nghiệp, sản xuất | Team building, gala nhân sự | Quy mô, phân luồng, chi phí trên đầu người, ít gián đoạn ca làm |
| Hệ thống kinh doanh, đại lý | Kick-off, đào tạo, vinh danh, kết nối | Sân khấu, hình ảnh thương hiệu, lịch trình và trải nghiệm VIP |
Nỗi lo của người tổ chức
Sau những mục tiêu và áp lực, đội ngũ xứng đáng có một dịp được kết nối
Một chuyến đi tốt giúp đồng nghiệp trò chuyện ngoài công việc, lãnh đạo lắng nghe đội ngũ và khách hàng cảm thấy được trân trọng. Điều người tổ chức cần không chỉ là địa điểm đẹp: đó là phương án đón đoàn, lịch trình không đứt đoạn, sân khấu đúng kịch bản, phương án trời mưa và ngân sách không phát sinh ngoài dự kiến.
Tự ghép từng đầu việc
- Gọi riêng resort, nhà xe, ekip, MC, in ấn
- Tự ghép lịch họp với giờ ăn, giờ tắm khoáng
- Không biết hội trường chứa đủ theo layout mong muốn
- Chứng từ mỗi nơi một kiểu khi quyết toán
Một kế hoạch thống nhất với Kimora
- Một đầu mối Kimora điều phối toàn bộ
- Timeline theo giờ, có dự phòng thời tiết
- Layout hội trường xác nhận bằng văn bản với resort
- Một hợp đồng, một bộ hóa đơn, phụ lục kỹ thuật rõ
Địa điểm
Hội trường linh hoạt, dịch vụ nghỉ dưỡng và trải nghiệm khoáng nóng
Serena Kim Bôi cách Hà Nội khoảng 2 giờ lái xe, có hệ thống phòng hội nghị, nhà hàng Nón 200 khách, thảm cỏ lớn cho hoạt động tập thể và khu khoáng nóng 43°C để đội ngũ phục hồi sau giờ làm việc.
Hoa Ban Grand Ballroom
720 m²Tối đa 500 khách
Theo website Serena. Sức chứa thực tế phụ thuộc layout theatre, classroom hay banquet, sân khấu và bàn ghế.
Đỗ Quyên Ballroom
360 m²Tối đa 250 khách
Phù hợp đào tạo, hội nghị khách hàng quy mô vừa, tiệc tri ân.
Phòng họp riêng & phòng ăn VIP
Theo yêu cầu10–40 khách
Dành cho phiên họp lãnh đạo, tiếp đối tác, tiệc nhóm nhỏ.
Thảm cỏ lớn & nhà hàng Nón
Ngoài trờiTeam building, lửa trại, gala 200 khách
Có phương án chuyển vào ballroom khi mưa.
LED, sân khấu, âm thanh: theo gói và xác nhận kỹ thuật, không mặc định sẵn có. Kimora xác nhận layout và sức chứa bằng văn bản với resort trước khi báo giá cuối.
Kịch bản chương trình
Họp có chiều sâu, nghỉ có chất lượng, gắn kết có chủ đích
Đào tạo quản lý + team bonding
Phòng nhân sự, đội kinh doanh
Lớp đào tạo tại Đỗ Quyên → hoạt động nhóm trên thảm cỏ → Onsen → tiệc tối thân mật
Tri ân khách VIP + tiệc thân mật
Ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản
Đón riêng → phòng ăn VIP → trải nghiệm Onsen riêng tư → gala nhỏ có quà tặng
Du lịch phúc lợi + hoạt động tập thể
Doanh nghiệp KCN, cơ quan, đoàn thể
Team building theo ca → bể khoáng, hồ câu, karaoke → gala và lửa trại → buffet sáng
Timeline mẫu 2 ngày 1 đêm
- Xe đón tại Hà Nội, đến resort 09:15, nước chào mừng, gửi hành lý
- Phiên họp / đào tạo buổi sáng tại ballroom, tea break
- Ăn trưa nhà hàng Nón, nghỉ ngắn
- Team building trên thảm cỏ hoặc phiên họp chiều
- Nhận phòng, tự do: khoáng nóng, Onsen, pickleball, câu cá
- Gala dinner, trao giải, văn nghệ; 20:45 lửa trại, nhảy sạp
- Ngày 2: Onsen sớm, buffet sáng, phiên tổng kết hoặc Serena Cup
- Trả phòng, ăn trưa chia tay, 13:30 về Hà Nội
Khung giờ tham khảo, điều chỉnh theo giờ mở cửa dịch vụ và yêu cầu chương trình. Mỗi hạng mục có người phụ trách và phương án thời tiết.
Gói giải pháp
Mỗi mục tiêu của doanh nghiệp, một phương án chi phí phù hợp
Báo giá theo người hoặc theo đoàn, tách rõ phòng nghỉ, suất ăn, hội trường, tea break, khoáng nóng, xe, ekip và khoản ngoài gói. Không dùng giá chương trình đã hết hạn.
A
Hội nghị 1 ngày
Từ 30 khách
Bao gồm
- Hội trường theo layout + tea break
- Ăn trưa nhà hàng Nón
- Vé bể khoáng trong nhà
- Điều phối tại chỗ
Tùy chọn thêm
- LED, âm thanh, MC
- Xe 16–45 chỗ từ Hà Nội
- Phòng họp lãnh đạo
B
Đào tạo + nghỉ dưỡng 2N1Đ
Từ 20 khách
Bao gồm
- 1 đêm phòng Deluxe, 2 khách/phòng
- Hội trường 1 buổi + tea break
- 3 bữa ăn
- Khoáng nóng, bể bơi, gym, xe điện
Tùy chọn thêm
- Onsen riêng theo bể
- Gala dinner, lửa trại
- Giảng viên, tài liệu in
C
Tri ân đối tác & khách VIP
10–60 khách
Bao gồm
- Hạng phòng cao (Bungalow, Garden Villa, Onsen Villa)
- Phòng ăn VIP, set menu riêng
- Onsen riêng tư
- Quà tặng, đón tiễn riêng
Tùy chọn thêm
- Spa muối Himalaya
- Xe limousine riêng
- Quay chụp sự kiện
D
Gắn kết đội ngũ + team building
Từ 40 khách
Bao gồm
- Team building 2,5 giờ, áo đội, MC
- Gala dinner, trao giải, văn nghệ
- Lửa trại, đồ nướng
- Phòng nghỉ + buffet sáng
Tùy chọn thêm
- Year End Party tại Grand Ballroom
- Serena Cup pickleball/tennis
- Backdrop, in ấn
Quản trị chương trình
Doanh nghiệp cần một đối tác chịu trách nhiệm đến từng chi tiết
Kimora Travel là đại lý tổ chức; resort cung cấp địa điểm và dịch vụ tại chỗ; đối tác sản xuất lo sân khấu, âm thanh theo phụ lục. Vai trò từng bên ghi rõ trong hợp đồng.
- 1
Khảo sát nhu cầu
Tư vấn đối tượng VIP, lịch trình, tiêu chí phòng họp, mức riêng tư
- 2
Gửi proposal
02 phương án chi phí, timeline, hạng mục bao gồm / không bao gồm
- 3
Xác nhận kỹ thuật
Layout, số phòng, số suất ăn, thiết bị xác nhận với resort bằng văn bản
- 4
Hợp đồng & hồ sơ
Báo giá cuối, chính sách đặt cọc, hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, hóa đơn VAT
- 5
Điều phối
Một đầu mối, danh sách liên hệ, tổng duyệt, kế hoạch dự phòng thời tiết
- 6
Nghiệm thu
Biên bản đối soát, phản hồi, chăm sóc sau chương trình
Tài liệu Kimora gửi kèm proposal
- Hồ sơ năng lực và pháp nhân Kimora
- Mẫu hợp đồng, báo giá có phụ lục
- Checklist tổ chức 2N1Đ
- Quy định xử lý dữ liệu khách mời theo thỏa thuận
Trước khi phê duyệt
Những câu hỏi quan trọng của phòng mua hàng và kế toán
Câu trả lời cụ thể về số liệu, giá và thiết bị luôn đi kèm phụ lục kỹ thuật đã xác nhận với resort.
Yêu cầu báo giá có phụ lụcHội trường phục vụ tối đa bao nhiêu người theo layout?
Hoa Ban Grand Ballroom 720 m² tối đa 500 khách, Đỗ Quyên 360 m² tối đa 250 khách theo công bố của Serena. Theatre, classroom hay banquet cho con số khác nhau; Kimora gửi sơ đồ layout đã xác nhận với resort kèm báo giá.
Có phòng họp riêng cho lãnh đạo không?
Có phòng họp nhỏ và phòng ăn VIP cho 10–40 khách, đặt kèm chương trình chính.
Có thể tổ chức gala và hoạt động ngoài trời?
Thảm cỏ lớn dùng cho team building, lửa trại, tiệc ngoài trời; luôn có phương án chuyển vào ballroom khi mưa, ghi rõ trong timeline.
LED, âm thanh, sân khấu có trong báo giá không?
Tách thành hạng mục riêng theo gói và xác nhận kỹ thuật. Kimora ghi rõ hạng mục nào do resort cung cấp, hạng mục nào thuê đối tác sản xuất.
Khoáng nóng có nằm trong gói?
Bể khoáng trong nhà và bể ngoài trời gồm trong gói lưu trú; Onsen riêng tính theo bể 5–20 người, có thể đặt khung giờ riêng cho đoàn VIP.
Hồ sơ thanh toán và hóa đơn như thế nào?
Hợp đồng với Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại Kimora Việt Nam, đặt cọc theo tiến độ, hóa đơn điện tử VAT cho toàn bộ dịch vụ, biên bản nghiệm thu nếu đơn vị yêu cầu.
Chính sách đổi số lượng người, số phòng?
Chốt số lượng cuối trước ngày tổ chức theo mốc ghi trong hợp đồng (thường 7 ngày); dung sai ±10% không phát sinh phí, ngoài mức đó tính theo phụ lục.
Dữ liệu khách mời được xử lý ra sao?
Danh sách khách chỉ dùng để đặt phòng, in thẻ, bố trí bàn; lưu theo thỏa thuận bảo mật trong hợp đồng và xóa sau chương trình nếu đơn vị yêu cầu.
Chủ động lịch trình
Giữ nhịp chương trình: chủ động từ lịch họp đến lịch nghỉ
Sự kiện đoàn cần đồng bộ xe, hội trường, phòng nghỉ, suất ăn và hoạt động trong một khung giờ. Gửi 2 phương án ngày để Kimora kiểm tra khả năng phục vụ và khóa kế hoạch theo điều kiện đặt cọc thực tế, nhất là cuối tuần và dịp tổng kết cuối năm.
Từ ý tưởng đến kế hoạch khả thi
Để lại brief, Kimora phác thảo chương trình, timeline và 02 phương án dự toán trong 1 ngày làm việc. Hotline doanh nghiệp: 086 969 3626.